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特别利益团体指引

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I. 一般

365体育亚洲版鼓励有共同兴趣的365体育官网app最新版下载在365体育亚洲版更大的结构内建立网络并分享信息. 为了促进这些活动,365体育亚洲版设立了特别兴趣小组,就一个特定的主题或感兴趣的领域向365体育亚洲版全体成员的一个子集提供持续的联网和信息分享. 365体育官网app最新版下载服务组织在365体育亚洲版的支持下运作,是365体育亚洲版365体育官网app最新版下载服务活动的重要组成部分.

II. 团体的形成

  1. sig可以由一组成员组成,也可以由365体育亚洲版董事会组成. 365体育亚洲版董事会批准每个SIG的成立,并定期审查所有SIG的活动,以确保它们履行其使命.
  2. 任何SIG的正式名称是:365体育亚洲版 [SIG名称]特殊利益集团(365体育亚洲版 [SIG缩写]SIG).g. 365体育亚洲版教师发展特别兴趣小组.
  3. SIG成员资格是365体育亚洲版成员资格的可选附加. 要属于一个SIG,个人必须是当前365体育亚洲版成员,并在更新/加入时选择SIG成员. 所有的SIG365体育官网app最新版下载资格与365体育亚洲版365体育官网app最新版下载资格在同一时间内有效. 一旦一个成员, 该成员将能够通过365体育亚洲版中心上的可用社区点击,以参与任何团体.
  4. 所有sig必须通过以下步骤,以获得365体育亚洲版董事会的批准:
    1. 365体育亚洲版的任何现任成员都可以 提交SIG提案
    2. 写一份解释,说明所提议的SIG如何适合365体育亚洲版的任务和愿景及其365体育官网app最新版下载
      1. 解释应包括以下内容:
        • 提供证据,证明没有其他SIG电流满足将由提议的SIG解决的需求, 具体包括为什么要创建一个新的SIG, 而不是在一个现有的SIG的焦点小组被保证(e.g. 这个分数是否广泛到足以保证一个单独的SIG?)
    3. 出示证据证明请愿者代表365体育亚洲版一组成员的积极和功能上的统一利益
    4. 展示主题相关的知识体系, 在专业范围内,根据学术和科学文献以及其他适当的资源
    5. 定义提议的SIG的任务、远景和具体目的
    6. 一旦由365体育亚洲版工作人员确定并核准了范围和目的, 提议的sig必须收集150 (150) 签名的支持 由365体育亚洲版现任成员在12个月内发出. 如果他们未能在该时间范围内收集到最小数量的签名, SIG必须重新提交一个新的任务和范围.

一旦满足上述要求, 提议的团体将在下一届365体育亚洲版年度大会上举行面对面的利益会议, 拟议的任务和范围将在什么情况下最后确定并由出席会议的三分之二多数批准. 如果批准,SIG将开放给成员加入公约之后. 网上选举将于12月举行,新官员将于1月入职.

确保可持续性和显著性, SIG将保持候选资格6个月, 在候选人任期结束时, 365体育亚洲版董事会将投票决定SIG的永久地位. (只有当SIG不满足SIG状态的最低标准时,该批准才可能被延迟或取消.)最后的批准必须经过董事会的多数投票.

3. 团体的责任

以便成为365体育亚洲版365体育官网app最新版下载服务的重要组成部分, SIG需要促进SIG成员之间全年在线和面对面的信息和知识共享. 以下是对sig的最低期望, 但除此之外的活动是受鼓励的:

  1. 保持最新的书面任务陈述与365体育亚洲版的任务陈述一致.
  2. 促进SIG成员之间的持续联网和信息共享. (详见 容许支出 以下是更多信息)
  3. 在365体育亚洲版大会上主持年度业务会议
  4. 向365体育亚洲版提供一份年度业务会议纪要,并在会议后六十(60)天内上传到SIG社区
  5. 根据规定的程序选举官员(选举过程请参阅SIG选举)
  6. 每年创建并分发至少3份时事通讯
  7. 确定并找到一位演讲者,并安排每年至少一次网络研讨会
  8. 干事们将在每次选举期间通过外联和提名协助填补空缺职位
  9. 官员将定期在SIG社区发布更新/相关新闻
  10. 为365体育亚洲版网站和《365体育亚洲版》杂志提供最新的sig相关内容
  11. 未经365体育亚洲版批准,SIG不得从事或参与任何外部项目,任何参与必须被列为365体育亚洲版 [SIG名称]SIG
    • 没有365体育亚洲版的批准和了解,sig不得与外部组织合作或建立伙伴关系
    • 未经365体育亚洲版的批准和许可,不得使用SIG和365体育亚洲版的标志和名称
    • SIG不得代表SIG创建社交媒体账户或外部网站. 任何这样的现有帐户必须删除.
  12. 所有SIG官员必须是365体育亚洲版的当前活跃成员和SIG成员的整个任期的持续时间. 那些不保持活跃365体育官网app最新版下载身份的人将被要求下台, 届时将举行特别选举填补空缺.

IV. 团体高级人员及职责

  1. 椅子
    1. 期限:一年
    2. 职责:征求, 组织和选择年度大会的报告, 协助SIG向365体育亚洲版阐明和传播其问题和关切, 主持协会的年度业务会议,并作为协会与365体育亚洲版员工之间的联络人. 主席将在一年后转到前任主席.
    1. 期限:一年
    2. 职责:协调沟通工作(通过电子邮件/社区等.),酌情协助主席. 副主席将在一年后成为主席.
  2. 秘书
    1. 条件:两年
    2. 职责:准备SIG年度业务会议的会议记录, 接收会议提案,并管理SIG的提案审查过程. 秘书职位的官员最多可连续任职两届.
  3. 前任主席
    1. 期限:一年
    2. 职责:征求提名并准备官员名单(主席, 副主席和秘书)来自SIG成员. 负责准备进行网上选举所需的资料,如 选举的指导方针.

SIG官员提名将每年举行以下职位:

  1. 秘书

在一年之后, 副主席将自动担任主席职务, 及前任主席(共担任主任三年)。这样,每组的主任人数最少可达4人

秘书的角色不会自动转为副主席, 希望申请担任副主席的,须在任期结束后申请. 秘书的名册将按目前的方式以两年为单位.

团体选举的指导方针

达到SIG成员最广泛的受众, 2013年1月1日,一项在线举行SIG军官选举的授权生效.

  • 提名候选人的呼吁将张贴在每个SIG社区,并通过电子邮件发送给成员.
  • 每位候选人必须提交一份不超过250字的简历/愿景陈述.
  • 365体育亚洲版将建立并向SIG成员发送投票链接, ,并会监察和向现任主任提供提交的提名.
  • 选举将开放在线投票,为期两周.
    • 如有职位空缺,而没有人提名:
      • 大会后还可以进行网上选举.
      • 在业务会议上寻求提名.
      • 为365体育亚洲版提供简历/视觉陈述:250字以内. 提交的文件必须在会议后至12月15日之间的任何时间收到. 这使得网上选举得以进行,新当选的官员将于1月1日就职.

V. 365体育亚洲版责任

为了全年支持SIG, 365体育亚洲版员工支持SIG官员履行其办公室的职责. 这种支持包括但不限于以下要求:

  • 指定一名工作人员与每一名干事联络,并为SIG活动提供工作人员支援.
  • 维护所有SIG365体育官网app最新版下载和预算记录.
  • 向干事提供定期成员名册和预算报告.
  • 为每个SIG建立和维护连续的通信车辆.
  • 每年提供两(2)期的版面 语言教育家 团体信息.
  • 张贴SIG信息到365体育亚洲版网站需要全年.
  • 在年度大会上进行一个年度的SIG官员会议.
  • 全年进行3-4个SIG主席电话会议.
  • 邀请SIG官员到代表的大会.
  • 全年促进365体育亚洲版和SIG领导人之间的信息共享.
  • 按指示将SIG信息分发给SIG成员(通过印刷和电子方式).
  • 如有可能,在365体育亚洲版年度大会上为SIG活动提供场地.

VI. 预算

特殊利益集团在7月1日根据SIG成员总数分配年度预算如下:

成员少于100人
$250

101 - 250个成员
$500

251 - 400个成员
$750

401 - 500个成员
$1,000

超过500名365体育官网app最新版下载
$1,500

财政年度

365体育亚洲版的会计年度为7月1日至6月30日. 在批准期间未使用的SIG预算资金将返还365体育亚洲版的普通基金; 资金不得留用于下一年度.

容许支出

下面是一个可接受的方式使用SIG基金的清单. 为了避免混淆, 在365体育亚洲版事先批准之前,SIG不应对资金支出作出任何承诺. 如果你有其他问题,请365体育亚洲版 membership@beginningprogrammer.com.

年度大会上

  1. 邀请演讲者谢礼/旅行 -不超过 500美元/扬声器; original receipts are required in the case of travel reimbursement. 365体育亚洲版成员没有资格领取旅费报销/酬金.
  2. 公约津贴 -每届大会最多可获5个100元的奖项(最高500元). 365体育亚洲版第一批受赠人, BIPOC或, 新教师津贴奖励不符合资格接受一个SIG会议津贴. 受助人必须是首次参加年会的人,每年最多可获得一次奖学金. 在通知申请人之前,sig必须向365体育亚洲版核实参加者的状态.
  3. 食品和饮料 -不超过 占SIG年度总预算的75%; food and beverage orders must be placed through 考特尼吴. 外出时不得携带食物和饮料,费用恕不报销.
  4. 莱佛士 – for 365体育亚洲版 membership and 365体育亚洲版 书tore certificates; not to exceed a total of 150美元/公约.
  5. 特殊的识别斑块 – for outgoing officers or other individuals who have made a significant impact on the SIG; maximum of 1 large plaque or two small plaques per SIG per year.

特殊项目/其它

  1. 购买报告及/或刊物 – pertinent and beneficial to the SIG and its members; must be approved by 365体育亚洲版 staff.
  2. 研究津贴 - 365体育亚洲版 sig可为已完成的研究提供酬金或补助金.  未来或当前研究的任何资助都需要与365体育亚洲版研究优先项目相配合.
  3. 网络研讨会谢礼 -每次网络研讨会,SIG官员可提供高达200美元的酬金. 目前365体育亚洲版董事会成员和目前的SIG官员没有资格收到酬金.
  4. 特定团体奖项 -在365体育亚洲版的指导和批准下,sig可以创建自己的奖项. SIG奖项可能不会与 365体育亚洲版专业奖,所有标准及资格必须经365体育亚洲版批准后,方可公布. 得奖者应为团体贡献实实在在的利益, 比如时事通讯文章或网络研讨会.

不属于上述类别之一的费用必须连同费用的简短解释以及它将如何帮助SIG实现其目标一起提交.

最后更新11/2021.